Mỗi khi bạn share
file văn bản cho ai đó hay trên mạng, bạn có thể bảo mật file của mình nên chọn định dạng
là PDF và đặt Security cho chúng. Đặc điểm của loại pdf thì ai cũng biết, nhất
là khi đặt pass security thì không copy, không in được, không convert sang word
được. Nhưng hiện tại có nhiều công cụ sẵn có mà chỉ với vài cú click chuột là file pdf
đó bị phá khóa và chuyển sang word được ngay.
Rất ít người biết một
điều là ngay đối với văn bản Word, ta hoàn toàn có thể đặt chế độ bảo vệ như pdf mà
lại còn khó phá hơn. Nói đơn giản là mọi người lười tìm hiểu hết công cụ Word mà chỉnh học những cơ bản mà thôi.
Dưới đây là
cách để khóa chặt file word lại, người khác chỉ có thể đọc mà không thể nào
copy, không thể in ra giấy; nếu cần thì đặt cả pass không cho đọc luôn. (chỉ hướng
dẫn với Word 2007, 2010; 2003 các bạn tự tìm hiểu, mò 1 tẹo là ra)
1. Chống copy
Vào menu
Review > Restrict Editing. Ở mục 2. Editing restrictions tích chọn vào Allow
only this... chọn Filling in forms. Rồi nhấn Yes, Start Enforcing Protection.
Nếu chọn các
mục khác thì chỉ chống sửa nội dung chứ không chống copy được.
Một hộp thoại
hiện ra đòi nhập password bảo vệ. Bạn nhập và nhập lại lần thứ 2 để xác nhận.
OK.
Từ giờ nội
dung này không thể copy được.
2. Chống
print
Bạn không thể thực hiện chống print nếu như bạn đã làm Bước 1
Trước tiên
hay Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản hoặc bạn bôi đen đoạn không muốn bị in.
Click phải chuột chọn Font
Bảng hiện ra,
chọn Hidden > OK
Sau khi nhấn
OK bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản bị biến mất. Giờ thì làm cho nó hiện lên nhé (tất
nhiên hiện lên lần này thì chỉ có thể đọc mà không thể in được rồi)
Vào File >
Options > Display > tích chọn mục Hidden Text > OK
Lúc này văn bản
hiện trở lại (có mấy cái chấm chấm ở dưới chân nhìn ngứa cả mắt mad ) nhưng đố
bạn in được đó. In ra chỉ được 1 tờ giấy trắng póc mà không thấy chữ đâu.
Chú ý: Ai muốn
vừa không print được, vừa không copy được thì mời làm chống print trước rồi làm
chống copy sau nhé.
Nguồn: namkna.blogspot
0 nhận xét:
Post a Comment